Projektverwaltung

Dezember 16, 2025November 25, 2024 von admin

Projektverwaltung in Limsophy BPM

Mit dem Modul Projektverwaltung behalten sie jederzeit die Übersicht über ihre laufenden, geplanten und abgeschlossenen Projekte. Durch die komplette Integration in das Limsophy BPM können sie die alle möglichen Kombinationen nutzen. Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte mit der Projektverwaltung im Limsophy BPM, planen und steuern sie Ihre Projekte, weisen sie ihren Projektschritten eine Q-Meldung zu und verteilen sie die Aufgaben mit ToDo’s an ihre Mitarbeitenden.

Lassen Sie Limsophy BPM für sich arbeiten. Limsophy BPM sendet den zugeordneten Mitarbeitenden eine Message oder ein eMail, dass sie noch offene Q-Meldungen oder ToDo’s haben, die zu erledigen sind. So behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte.

Müssen Sie ein Projekt aus einem Risiko einer Chance, aus einer verpassten Zielvorgabe starten? Verknüpfen sie ihre Projekte mit den entsprechenden Modulen in Limsophy BPM. So entsteht ein online Netzwerk von Informationen das ihnen jederzeit einen Überblick über alle laufenden Projekte gibt. Selbstverständlich können sie auch extern beteiligte Partner zuordnen, damit stehen ihnen direkt und ohne Umweg alle notwendigen Informationen auf einen Klick zur Verfügung.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte

Legen Sie die für ein Projekt relevanten Dokumentvorlagen an und nutzen sie diese um ihre Projekte zu dokumentieren. Diese könnten sein: Projektauftrag, Projektstatusbericht, Projektauswertung, Projektabschlussbericht. Damit gewährleisten Sie eine lückenlose Dokumentation ihrer Projekte, verwaltet durch Limsophy BPM.

Gründe zur Einführung eines Qualitätsmanagement Systems

November 11, 2025September 16, 2024 von admin

Gründe zur Einführung eines Qualitätsmanagement Systems

Die Gründe für die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) sind vielfältig. Möchten Sie eine Zertifizierung nach einer bestimmten Norm erreichen oder wird ein QMS sogar vom Gesetzgeber verlangt? Ein QMS bietet zahlreiche Vorteile und kann entscheidend zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und damit zum Erfolg Ihrer Unternehmung beitragen. Das Optimieren von Geschäftsprozessen mittels Einführung eines Qualitätsmanagement Systems (QMS) ist daher von grosser Bedeutung und muss gut geplant werden.

Prozessoptimierung (BPR) – Business Process Reengineering

Haben Sie sich auch schon die folgenden Fragen gestellt?

Laufen unsere Geschäftsprozesse optimal und effizient?
Kennen wir die Prozesse im Unternehmen und haben wir den Durchblick?
Arbeiten unsere Mitarbeitenden wie von uns erwünscht oder vorgegeben?

Die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems bietet Ihnen die einmalige Chance, vorhandene Prozesse zu hinterfragen, zu optimieren oder neu zu gestalten. Geschäftsprozessen optimieren mittels Einführung eines Qualitätsmanagement Systems (QMS) bringt somit langfristige Vorteile.

Vorteile der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems

Mit der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems gewinnt Ihre Unternehmung an Prozessqualität, Prozessbeschleunigung und Fehlerverminderung. Gleichzeitig sinkt die Lernkurve Ihrer Mitarbeitenden auf ein Minimum, was zu einer schnellen Effizienz- und Qualitätssteigerung führt.

Ein digitales QM-System spielt dabei eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Prozessen.

Es sorgt dafür, dass alle Prozesse und Qualitätsmassnahmen vollständig und in Echtzeit dokumentiert werden.
Alle qualitätsrelevanten Informationen werden an einem zentralen Ort gespeichert, was den schnellen Zugriff und die Übersicht erleichtert.
Das System verwaltet verschiedene Dokumentversionen und stellt sicher, dass immer die aktuellste Version verfügbar ist.
Das System sendet automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht übersehen werden.
Komplexe Prozesse können übersichtlich dargestellt werden, was das Verständnis und die Nachvollziehbarkeit erhöht.

Ein QMS unterstützt zudem die Erstellung und Verwaltung von QM-Dokumenten, was für die Dokumentation von Verbesserungen im KVP essentiell ist. Es unterstützt die kontinuierliche Verbesserung von Geschäftsprozessen, indem sie eine effiziente Prozessverwaltung und Prozessmodellierung ermöglicht.

Unsere Expertise

Wir verfügen über langjährige Erfahrung im Sozial- und Gesundheitsmarkt. Wir beraten Institutionen für Menschen mit Behinderung, Pflegeinrichtungen und Spitex-Organisationen bei der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems und der gleichzeitigen Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Unser Ansatz fokussiert sich auf das Optimieren von Geschäftsprozessen mittels Einführung eines Qualitätsmanagement Systems (QMS). Als Businesspartner von AAC Infotray AG implementieren wir das QMS Limsophy BPM mit vorkonfigurierten Prozessen für ihre spezifische Anwendung.

Zögern Sie nicht und vereinbaren Sie einen kostenlosen Demotermin

CIRS

März 2, 2026April 1, 2024 von Beat Stark

CIRS: Aus Fehlern lernen, Sicherheit gewinnen

Das Critical Incident Reporting System (CIRS) ist ein zentrales Instrument zur anonymen Erfassung von kritischen Ereignissen (Critical Incidents) und Beinahe-Fehlern (Near Misses). Als Herzstück des modernen Verbesserungsmanagements ermöglicht es die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und schützt präventiv vor unvorhersehbaren Zwischenfällen

Mehr Sicherheit und Qualität durch Transparenz

Im Gesundheitswesen dient CIRS dazu, Gefahren frühzeitig zu identifizieren und gezielte Gegenmassnahmen einzuleiten. Das System basiert auf zwei tragenden Säulen: Freiwilligkeit und Anonymität.

Erfasst werden dabei nicht nur der Ort und die Umstände des Ereignisses, sondern explizit auch wertvolle Vorschläge zur Fehlervermeidung. Durch systematische Auswertungen decken Sie Qualitätslücken auf und entwickeln Ihre Dienstleistungen konsequent in Richtung Exzellenz weiter.

Massgeschneidert für Ihre Anforderungen

Ein effektives CIRS ist kein Standardprodukt, sondern so individuell wie Ihr Betrieb. Es gibt Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit von PatientInnen, BewohnerInnen, Besuchenden und dem eigenen Team beizutragen.

Wir konfigurieren Ihr spezifisches CIRS innerhalb von Limsophy BPM exakt nach Ihren Bedürfnissen. Ob für den stationären oder ambulanten Bereich: Die Inhalte werden angepasst, während das Ziel identisch bleibt – die konsequente Vermeidung kritischer Zwischenfälle..

Key Takeaways

Prävention: Anonyme Meldung von kritischen Ereignissen und Beinahe-Fehlern zur Risikominimierung..
Prozessoptimierung: Wesentlicher Bestandteil des Qualitätsmanagements für kontinuierliche Verbesserungen.
Schutzraum: Maximale Diskretion durch Anonymität fördert eine offene Fehlerkultur.
Datengestützte Analyse: Identifikation von Qualitätslücken durch spezifische Auswertungen.
Flexibilität: Individuelle Implementierung in Limsophy BPM, abgestimmt auf Ihre betrieblichen Strukturen.

Risikomanagement

November 11, 2025März 23, 2024 von admin

Risikomanagement – Ein Instrument zur Überwachung und Steuerung vorhandener Risiken

Das Risikomanagement und Chancenmanagement ist eine Aufgabe, die einer strategischen Funktion in einer Organisationseinheit in Unternehmen oder Behörden zugeordnet ist. Es ist eine Führungsaufgabe, in deren Rahmen die Risiken und Chancen einer Organisation identifiziert, analysiert und später bewertet werden. Es werden übergeordnete Ziele, Strategien und Politik der Organisation für das Risikomanagement und Chancenmanagement festgelegt. Im Einzelnen werden Kriterien festgelegt, nach denen die Risiken eingestuft und bewertet werden. Die Methoden der Risikoermittlung werden definiert und die Verantwortlichkeiten bei Risikoentscheidungen festgelegt. Die Ressourcen zur Risikoabwehr und die Qualifikation des Personals für das Risikomanagement werden festgelegt. Die interne und externe Kommunikation der identifizierten Risiken (Berichterstattung) wird festgelegt und bereitgestellt.

Risikomanagement und Chancenmanagement in Limsophy BPM

Mit dem Risiko- und Chancen Modul in Limsophy BPM verwalten und bewerten Sie ihre Risiken und Chancen einfach und effizient. Sie verteilen Aufgaben zur Bewältigung der Risiken und Bewirtschaftung der Chancen, überprüfen und verfolgen diese lückenlos bis zu deren Bewältigung und Umsetzung.

Wir unterstützen Sie im Aufbau eines Risko- und Chancenmanagements, von der Strategie bis hin zur Umsetzung.