Projektverwaltung

Februar 13, 2025November 25, 2024 von admin

Projektverwaltung in Limsophy BPM

Mit dem neuen Modul Projektverwaltung behalten sie jederzeit die Übersicht über ihre laufenden, geplanten und abgeschlossenen Projekte. Durch die komplette Integration in das Limsophy BPM können sie die alle möglichen Kombinationen nutzen. Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte mit der Projektverwaltung im Limsophy BPM, planen und steuern sie Ihre Projekte, weisen sie ihren Projektschritten eine Q-Meldung zu und verteilen sie die Aufgaben mit ToDo’s an ihre Mitarbeitenden.

Lassen Sie Limsophy BPM für sich arbeiten. Limsophy BPM sendet den zugeordneten Mitarbeitenden eine Message oder ein eMail, dass sie noch offene Q-Meldungen oder ToDo’s haben, die zu erledigen sind. So behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte.

Müssen Sie ein Projekt aus einem Risiko einer Chance, aus einer verpassten Zielvorgabe starten? Verknüpfen sie ihre Projekte mit den entsprechenden Modulen in Limsophy BPM. So entsteht ein online Netzwerk von Informationen das ihnen jederzeit einen Überblick über alle laufenden Projekte gibt. Selbstverständlich können sie auch extern beteiligte Partner zuordnen, damit stehen ihnen direkt und ohne Umweg alle notwendigen Informationen auf einen Klick zur Verfügung.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte

Legen Sie die für ein Projekt relevanten Dokumentvorlagen an und nutzen sie diese um ihre Projekte zu dokumentieren. Diese könnten sein: Projektauftrag, Projektstatusbericht, Projektauswertung, Projektabschlussbericht. Damit gewährleisten Sie eine lückenlose Dokumentation ihrer Projekte, verwaltet durch Limsophy BPM.

Gründe zur Einführung eines Qualitätsmanagement Systems

Februar 15, 2025September 16, 2024 von admin

Die Gründe für die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) sind vielfältig. Möchten Sie eine Zertifizierung nach einer bestimmten Norm erreichen oder wird ein QMS sogar vom Gesetzgeber verlangt? Ein QMS bietet zahlreiche Vorteile und kann entscheidend zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und damit zum Erfolg Ihrer Unternehmung beitragen. Das Optimieren von Geschäftsprozessen mittels Einführung eines Qualitätsmanagement Systems (QMS) ist daher von grosser Bedeutung und muss gut geplant werden.

Prozessoptimierung (BPR) – Business Process Reengineering

Haben Sie sich auch schon die folgenden Fragen gestellt?

Laufen unsere Geschäftsprozesse optimal und effizient?
Kennen wir die Prozesse im Unternehmen und haben wir den Durchblick?
Arbeiten unsere Mitarbeitenden wie von uns erwünscht oder vorgegeben?

Die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems bietet Ihnen die einmalige Chance, vorhandene Prozesse zu hinterfragen, zu optimieren oder neu zu gestalten. Geschäftsprozessen optimieren mittels Einführung eines Qualitätsmanagement Systems (QMS) bringt somit langfristige Vorteile.

Vorteile der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems

Mit der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems gewinnt Ihre Unternehmung an Prozessqualität, Prozessbeschleunigung und Fehlerverminderung. Gleichzeitig sinkt die Lernkurve Ihrer Mitarbeitenden auf ein Minimum, was zu einer schnellen Effizienz- und Qualitätssteigerung führt.

Ein digitales QM-System spielt dabei eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Prozessen.

Es sorgt dafür, dass alle Prozesse und Qualitätsmassnahmen vollständig und in Echtzeit dokumentiert werden.
Alle qualitätsrelevanten Informationen werden an einem zentralen Ort gespeichert, was den schnellen Zugriff und die Übersicht erleichtert.
Das System verwaltet verschiedene Dokumentversionen und stellt sicher, dass immer die aktuellste Version verfügbar ist.
Das System sendet automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht übersehen werden.
Komplexe Prozesse können übersichtlich dargestellt werden, was das Verständnis und die Nachvollziehbarkeit erhöht.

Ein QMS unterstützt zudem die Erstellung und Verwaltung von QM-Dokumenten, was für die Dokumentation von Verbesserungen im KVP essentiell ist. Es unterstützt die kontinuierliche Verbesserung von Geschäftsprozessen, indem sie eine effiziente Prozessverwaltung und Prozessmodellierung ermöglicht.

Unsere Expertise

Wir verfügen über langjährige Erfahrung im Sozial- und Gesundheitsmarkt. Wir beraten Institutionen für Menschen mit Behinderung, Pflegeinrichtungen und Spitex-Organisationen bei der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems und der gleichzeitigen Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Unser Ansatz fokussiert sich auf das Optimieren von Geschäftsprozessen mittels Einführung eines Qualitätsmanagement Systems (QMS). Als Businesspartner von AAC Infotray AG implementieren wir das QMS Limsophy BPM mit vorkonfigurierten Prozessen für ihre spezifische Anwendung.

Zögern Sie nicht und nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Strategiearbeit die zum Erfolg führt

Februar 13, 2025September 6, 2024 von admin

Erfolgreiche Strategie

Eine erfolgreiche Strategiearbeit die zum Erfolg führt ist von zahlreichen Faktoren abhängig. Viele dieser Faktoren sind extern und nicht kontrollierbar, wie das Verhalten von Mitbewerbern und Kunden sowie markt- oder branchenbezogene Veränderungen, die durch weltpolitische Ereignisse beeinflusst werden.

Flexible Strategie

Daher ist es entscheidend, dass Strategien nicht starr festgelegt, sondern flexibel gestaltet werden. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit, dass eine Organisation in der Lage ist, schnell und proaktiv auf Veränderungen zu reagieren. Dies bedeutet jedoch nicht, dass eine erfolgreiche Strategie bei jedem kleinen Windhauch verändert wird, wie eine Fahne im Wind. Stattdessen sollte der Blick in die Zukunft gewahrt bleiben. Das übergeordnete Ziel, die Vision des Unternehmens, darf niemals aus den Augen verloren werden und gibt die Richtung der Strategie vor. Richten sie diese an den bestehenden Möglichkeiten des Unternehmens sowie den Rahmenbedingungen des Marktes aus.

Strategisches Denken

Um diese Flexibilität zu gewährleisten, ist strategisches Denken und Handeln unerlässlich. Nur so kann Strategiearbeit die zum Erfolg führt gewährleistet werden. Klare Ziele und die prägnante Unternehmensvision dienen dabei als Leitfaden. Veränderungen erfordern schnelle Analysen und das Erkennen relevanter Einflussfaktoren. Durch die Fokussierung auf die Kernkompetenzen und die Berücksichtigung der eigenen Ressourcen kann die Strategie bedarfsgerecht angepasst werden. Die Formulierung von Zielen muss präzise und verständlich sein, um eine erfolgreiche Umsetzung zu gewährleisten. Die Organisation des Unternehmens sollte sich auf diese Flexibilität einstellen, um sich jederzeit an veränderte Bedingungen anzupassen. Wir sprechen hier von strategischer Unternehmensentwicklung.

Umsetzung

Eine Strategie ist nur dann von Wert, wenn sie erfolgreich umgesetzt wird. Dies erfordert das Engagement der Führungskräfte und Mitarbeitenden, die die Veränderungen mittragen und sich für die Zukunft begeistern lassen.

Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihres Unternehmens.

Sie möchten mehr wissen? Kontaktieren Sie uns!

CIRS

November 25, 2024April 1, 2024 von admin

CIRS (Critical Incident Reporting System)

Berichterstattung zur anonymen Meldung von kritischen Ereignissen (critical incident) oder auch Beinahe-Fehlern (near miss).

CIRS Systeme sollen im Gesundheitswesen helfen, aus Fehlern zu lernen, Gefahren zu erkennen und entsprechende Gegenmassnahmen einzuleiten. Ein CIRS beruht auf der Freiwilligkeit, Meldungen werden anonym erfasst. Es werden Angaben zum Ereignis, dem Ort des Ereignisses, den Umständen die zum Ereignis geführt haben, sowie Möglichkeiten welche zur Vermeidung des Ereignisses dienen könnten erfasst.

Ein CIRS wird speziell auf die Anforderungen ihres Betriebes oder ihres Angebots aufgebaut. Es ermöglicht Ihren Mitarbeitenden einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung der Sicherheit der Bewohnerinnen und Bewohner, der Patientinnen und Patienten, den Besuchern und Mitarbeitenden zu leisten .

Wir erstellen im Limsophy BPM auf Basis Ihrer Anforderungen ihr spezielles CIRS. Dies kann für verschiedene Ansprüche (z.B. stationär, ambulant) auch unterschiedliche Inhalte haben.

Risikomanagement

Februar 19, 2025März 23, 2024 von admin

Risikomanagement – Ein Instrument zur Überwachung und Steuerung vorhandener Risiken

Das Risikomanagement und Chancenmanagement ist eine Aufgabe, die einer strategischen Funktion in einer Organisationseinheit in Unternehmen oder Behörden zugeordnet ist. Es ist eine Führungsaufgabe, in deren Rahmen die Risiken und Chancen einer Organisation identifiziert, analysiert und später bewertet werden. Es werden übergeordnete Ziele, Strategien und Politik der Organisation für das Risikomanagement und Chancenmanagement festgelegt. Im Einzelnen werden Kriterien festgelegt, nach denen die Risiken eingestuft und bewertet werden. Die Methoden der Risikoermittlung werden definiert und die Verantwortlichkeiten bei Risikoentscheidungen festgelegt. Die Ressourcen zur Risikoabwehr und die Qualifikation des Personals für das Risikomanagement werden festgelegt. Die interne und externe Kommunikation der identifizierten Risiken (Berichterstattung) wird festgelegt und bereitgestellt.

Risikomanagement und Chancenmanagement in Limsophy BPM

Mit dem Risiko- und Chancen Modul in Limsophy BPM verwalten und bewerten Sie ihre Risiken und Chancen einfach und effizient. Sie verteilen Aufgaben zur Bewältigung der Risiken und Bewirtschaftung der Chancen, überprüfen und verfolgen diese lückenlos bis zu deren Bewältigung und Umsetzung.

Wir unterstützen Sie im Aufbau eines Risko- und Chancenmanagements, von der Strategie bis hin zur Umsetzung.